Naar aanleiding van enkele misverstanden bij de meeting in Spijkenisse van 1-sept jl. even dit topic. We proberen van 'fouten' dan even te leren. Niets meer, niets minder......
Tijdens de stop in Oostvoorne bleek dat er met veel te veel mensen rekening was gehouden tbv de koffie en vlaai. Gerekend werd op een 60personen, maar er waren maar 20-25personen op komen dagen. Doordat er op meer was gerekend, waren er véél meer stukken taart besteld door de brasserie dan uiteindelijk nodig.
Er hadden zich 28 mensen (eigenlijk auto's, want niet wetende hoeveel berijders een bijrijder zouden meenemen) opgegeven, terwijl we uiteindelijk maar met 11 auto's de tocht gereden hebben. Gelukkig werden de extra bestelde stukken taart en koffie die niet genuttigd werden dan ook niet in rekening gebracht. Toch krijg je als organisator (Mick), maar ook als medeforummer die er wel was een klein schuldgevoel tov de brasserie.
Daarom zouden we in de toekomst willen vragen om bij meetings eerst te kijken of je kan komen, om daarna dan pas aan te melden als je toch vrijwel zeker weet dat je wél komt. Geen verwijt aan de mensen die op het laatste moment afzegden, of die zonder vermelding niet kwamen opdagen. We gaan er altijd van uit dat er dan een gegronde reden was om niet te komen....
Achteraf gezien was de reservering voor 60personen wat hoog ingeschat, maar ook hier proberen we in de toekomst beter op in te springen. Ook zullen we kijken naar de opzet van een meeting en deze dan duidelijk vantevoren laten weten. Denk dan aan zulkse zaken als bestellen van fris, koffie of andere lekkere versnaperingen.
Bezie dit als gewoon een kritische noot en geen verwijt ! Jammer dat het zo even gelopen was, maar zo kunnen volgende meetings ook weer leren en kunnen we elke opvolgende meeting dan nóg beter en grootser maken als alle voorgaande....
groetjes, JP
